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Text File  |  1995-04-09  |  8.2 KB  |  197 lines
  1.           CHAPTER 10     GENERATING PRINTED FORMS
  2.  
  3.  
  4. INTRODUCTION...
  5.  
  6.           As you would expect, GIM provides the ability to print your
  7.           folder data in a number of reporting formats.  GIM's printed
  8.           forms include a pedigree chart, two varieties of family group
  9.           record forms, an ancestral table and a descendency table.
  10.           Each of these forms is highly customizable.
  11.  
  12.           This chapter will discuss these forms in detail.
  13.  
  14.           This chapter is divided into five sections.  This first
  15.           section will discuss items that are common to all of the
  16.           forms, such as printer support and submission information.
  17.           The remaining sections will discuss each form in turn, as
  18.           follows:
  19.  
  20. ORGANIZATION OF THIS CHAPTER...
  21.  
  22.           PART A:  The Pedigree Charts
  23.           PART B:  The Family Record
  24.           PART C:  The LDS Family Group Record
  25.           PART D:  The LDS Preprinted Family Group Record
  26.           PART E:  The Ancestral and Descendency Tables
  27.  
  28.           Each of these parts is contained in its own file.  For
  29.           example, Part C is contained in the file "gim10c.doc".
  30.  
  31. THE REST OF THIS SECTION...
  32.  
  33.           This section contains some introductory material for the rest
  34.           of the chapter.  More or less in this order, we will answer
  35.           the following questions:
  36.  
  37.           Does GIM support my printer?
  38.  
  39.           How do I set form length, margins, and fonts for my forms?
  40.  
  41.           What is submission info, and how does GIM use it?
  42.  
  43.           Why aren't there any more than five forms?
  44.  
  45. DOES GIM SUPPORT MY PRINTER?
  46.  
  47.           If you haven't already selected a printer (and a print
  48.           device) from the Setup Area, please do so now.  Refer to
  49.           chapter 6, entitled "Setting Things Up", for details.
  50.  
  51.           In that chapter, you'll learn about GIM's printer resource
  52.           file, called GIMPRN.GIM, and you'll learn about the mechanism
  53.           that GIM uses in an effort to make it possible for GIM to
  54.           support every possible printer.
  55.  
  56.           If you find that your printer isn't listed in GIM's printer
  57.           resource file, please contact the GIM Authors immediately, so
  58.           that we can add your printer to the resource file.
  59.  
  60. PRINTER SETTINGS...
  61.  
  62.           HOW DO I SET FORM LENGTH, MARGINS, AND FONTS FOR MY FORMS?
  63.  
  64.           TYPESETTING:  Basics
  65.  
  66.                To get to the Typesetting menu, enter the Forms Area by
  67.                pressing F3 from the Multi Area, and then press
  68.                Shift-F2.
  69.  
  70.                The Typesetting Menu provides all of the settings for
  71.                margins, fonts, and numbers of copies for both the
  72.                Pedigree Chart and the Family Group Record form.
  73.  
  74.           TYPESETTING:  Friction or Tractor Feed
  75.  
  76.                "Friction Feed" printing refers to printing on single
  77.                sheets of paper.  "Tractor Feed" printing refers to the
  78.                type of computer paper that comes in a large stack of
  79.                continuous sheets that can be separated from each other
  80.                at the perforations between them.
  81.  
  82.                Select the kind of printing your printer supports.  If
  83.                it supports both, select the kind of printing you
  84.                prefer.
  85.  
  86.           TYPESETTING:  Single or Double Sided Printing
  87.  
  88.                If you selected Tractor Feed printing, you can only
  89.                select single sided printing.  If you selected Friction
  90.                Feed, you can select either single or double sided
  91.                printing.
  92.  
  93.           TYPESETTING:  Fonts
  94.  
  95.                The fonts are defined in GIM's printer resource file,
  96.                which is called GIMPRN.GIM.  The typesetting menu will
  97.                display each of the defined fonts, letting you choose
  98.                the one you like.
  99.  
  100.           TYPESETTING:  Copy Count
  101.  
  102.                Most of the time, you will want to print out a single
  103.                copy of each form.  If you choose, you can print as many
  104.                copies as you like by adjusting the copy count.  Select
  105.                "A" to increase the copy count, or "a" to decrease it.
  106.  
  107.           TYPESETTING:  Left Margin Front Side
  108.                         Left Margin Back Side
  109.  
  110.                These margins are in inches.  Increase them by pressing
  111.                "B" or "C", and decrease them by pressing "b" or "c".
  112.  
  113.                Note that these margins apply to the Pedigree Chart and
  114.                the Family Group Record only; the Preprinted Family
  115.                Group Record margins are another thing altogether.
  116.  
  117.           TYPESETTING:  Top Margin
  118.  
  119.                This margin is in inches.  Increase it by pressing "D",
  120.                and decrease it by pressing "d".
  121.  
  122.                Note that this applies to the Pedigree Chart and the
  123.                Family Group Record only; the Preprinted Family Group
  124.                Record margin is another thing altogether.
  125.  
  126.           TYPESETTING:  Vertical Zoom
  127.  
  128.                This option lets you specify how much of the page you
  129.                want the Pedigree Chart or Family Group Record form to
  130.                take up on your page.  Very small values cause the form
  131.                to be scrunched up on the page; very large values cause
  132.                the form to be spread out, possibly spilling over onto a
  133.                second or third page, so be careful.
  134.  
  135.                This option is intended mainly for variations in paper
  136.                size, such as the slightly longer pages that are used in
  137.                Europe and elsewhere.  It also allows you more control
  138.                over the size of your bottom margin.
  139.  
  140. SUBMISSION INFO...
  141.  
  142.           WHAT IS SUBMISSION INFO, AND HOW DOES GIM USE IT?
  143.  
  144.           The term "submission info" refers to your name, address and
  145.           phone.
  146.  
  147.           The submission information is used by:
  148.                - the Pedigree Chart (see Part A)
  149.                - the Family Group Record (See Part B)
  150.                - the Preprinted Family Group Record (See Part C)
  151.                - the Genealogical Folder Exchange (see Chapter 14)
  152.  
  153.           To enter your submission info, enter the Forms Area by
  154.           pressing F3 from the Multi Area.
  155.  
  156.           Then press F7 and answer the questions.
  157.  
  158.           Note that the carriage return, by itself, does NOT clear the
  159.           previous information for a given question.  The carriage
  160.           return, by itself, says to leave the information unchanged.
  161.  
  162.           To clear a line press the spacebar followed by the <Enter>
  163.           key.
  164.  
  165.           The submission information asks for your "Stake Name" and
  166.           your "Stake Unit Number".  This information is LDS Church
  167.           related.  You can safely leave this information blank.  Some
  168.           of the forms used to use it, but none of them do anymore.
  169.           The GEDCOM functions will use it if you specify it, but they
  170.           don't require it.
  171.  
  172. LIMITED FORMS...
  173.  
  174.           WHY AREN'T THERE ANY MORE THAN THESE FORMS?
  175.  
  176.           One of the first things that a genealogist will look for in a
  177.           genealogical software package is the QUALITY and QUANTITY of
  178.           the forms it produces.
  179.  
  180.           We believe that the forms we provide are high QUALITY forms,
  181.           and we hope that they can be customized to fit every need.
  182.  
  183.           But we are also aware that we don't provide a very large
  184.           QUANTITY of forms.  Where, you ask, is the wall-sized pedigree
  185.           chart?  Why does GIM only support the LDS preprinted form, and
  186.           not, for example, the one produced by Everton Publishers?
  187.  
  188.           Well, we are by no means limited to the forms you see here.
  189.           We're always happy to add forms and other features to GIM at
  190.           the first request.  The only reason why there aren't any more
  191.           forms than these is simply this:  the GIM Authors have found
  192.           the current set of forms more than adequate for our research
  193.           needs, and GIM's beta testers have not yet requested any
  194.           other forms from us.  As soon as we receive a request for an
  195.           additional form, we'll be only too happy to provide support
  196.           for it.
  197.